KMI CPAs
Asistente administrativa para un despacho de CPA
Tiempo completo • Bloomfield Hills
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
Sobre el puesto:
KMI CPAs busca un Asistente Administrativo detallista y organizado para unirse a nuestro equipo en Bloomfield Hills, MI. Esta es una gran oportunidad para ser la columna vertebral de una firma de contabilidad profesional, apoyando a un equipo talentoso de CPAs en un entorno dinámico y gratificante. Si prosperas en una oficina profesional y te encanta que todo funcione sin problemas, ¡queremos saber de ti!
Responsabilidades:
- Gestionar las operaciones de recepción, incluyendo recibir clientes, contestar llamadas y gestionar la correspondencia
- Programar y coordinar citas, reuniones y conferencias telefónicas con clientes
- Preparar, organizar y mantener archivos confidenciales de clientes y documentos fiscales
- Apoyar al personal de CPA en la preparación de documentos, introducción de datos y tareas administrativas
- Procesar el correo entrante y saliente, incluyendo declaraciones de impuestos y documentos financieros
- Gestionar el inventario de material de oficina y coordinarse con los proveedores según sea necesario
- Ayuda con la facturación, la facturación y el seguimiento de cuentas por cobrar
Cualificaciones:
- La experiencia en una firma de contabilidad, una oficina de contabilidad o un entorno de servicios profesionales es un plus
- 2+ años de experiencia en administración o apoyo de oficina, preferiblemente en un entorno de servicios profesionales o contabilidad
- Competencia en Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook)
- Sólidas habilidades organizativas con una atención excepcional al detalle
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Capacidad para manejar información sensible y confidencial con discreción
- Experiencia con software de programación y herramientas de gestión de oficinas
- Profesional, con una actitud pulida y sólidas habilidades para tratar con el cliente
Sobre nosotros:
KMI CPAs es una firma de contabilidad pública de confianza con sede en Bloomfield Hills, MI, dedicada a ofrecer servicios excepcionales de asesoría fiscal, contable y financiera a particulares y empresas. Nuestros clientes confían en nosotros por nuestra experiencia, integridad y enfoque personalizado ante sus necesidades financieras. Fomentamos un entorno laboral colaborativo y de apoyo donde cada miembro del equipo desempeña un papel vital en nuestro éxito continuo.
Compensación: 20,00 $ - 22,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)